Polityka prywatności Fin Balance Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

&1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Administratorem danych osobowych jest Fin Balance Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP
   7822931981, REGON 526887881, KRS 0001067965 (dalej określany jako „ Operator”). Ochrona
   danych osobowych podmiotów korzystających z wewnętrznego kanału zgłoszeń Operatora (dalej
   określanych jako „ Sygnaliści”) jest realizowana przez Operatora zgodnie z wymogami powszechnie
   obowiązujących przepisów prawa, a ich przechowywanie ma miejsce na zabezpieczonych serwerach.
2. Operator szanuje prywatność Sygnalistów dokonujących zgłoszeń wewnętrznych za pomocą
   aplikacji AMLEX (dalej określaną jako „Portal”). Operator oświadcza, że nie zbiera adresów IP
   komputerów Sygnalistów ani nie używa usługi geolokalizacji.
   Operator nie usiłuje identyfikować Sygnalistów. Używany jest m.in. bezpieczny protokół szyfrowania
   komunikacji (SSL).
3. Dane osobowe podawane w formularzu Portalu są traktowane jako poufne i nie są widoczne dla
4. osób nieuprawnionych.

& 2. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

1. Operator jest administratorem danych osobowych Użytkowników (dalej określanych jako „ Dane
   Osobowe”).
   Przetwarzaniu podlegają dane uzupełnione w formularzu zgłaszania takie jak: imię, nazwisko, numer
   telefonu, adres e-mail, informacje o osobach których dotyczy zgłoszenie.
2. Dane Osobowe są przetwarzane:
   • zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych;
   • w zakresie i celu niezbędnym do przyjęcia i rozpatrzenia zgłoszenia wewnętrznego Sygnalisty
3. Każda osoba, której dane dotyczą (jeżeli Operator jest ich administratorem) ma prawo dostępu do
   danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo wniesienia
   skargi do organu nadzorczego.
4. Jedyną osobą mającą dostęp do danych przesłanych w zgłoszeniu jest Monika Czarnecka.
5. Kontakt z osobą nadzorującą przetwarzanie danych osobowych w organizacji Operatora jest
   możliwy drogą elektroniczną pod adresem e-mail: biuro@finbalance.pl
6. Operator zastrzega sobie prawo do przetwarzania Danych Osobowych po rozwiązaniu Umowy lub
   cofnięciu zgody tylko w zakresie na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub
   jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują Operatora do retencji
   danych.
7. Operator ma prawo udostępniać Dane Osobowe oraz innych jego danych podmiotom
   upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa (np. organom ścigania).
8. Usunięcie Danych Osobowych może nastąpić na skutek cofnięcia zgody bądź wniesienia prawnie
   dopuszczalnego sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych.
9. Operator nie udostępnia Danych Osobowych innym podmiotom aniżeli upoważnionym na
   podstawie właściwych przepisów prawa, z zastrzeżeniem ust. 13.
10. Operator wdrożył pseudonimizację, szyfrowanie danych oraz ma wprowadzoną kontrolę dostępu,
    dzięki czemu minimalizuje skutki ewentualnego naruszenia bezpieczeństwa danych.

& 3. PLIKI „COOKIES”

1. Pliki cookies (tzw. ciasteczka) to dane informatyczne, które przechowywane są na urządzeniach
   Sygnalistów.
2. Operator nie gromadzi plików cookies Sygnalistów, korzystanie z Portalu ma charakter anonimowy i
   poufny.

& 4. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 01.07.2024 roku
2. Operator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności w każdym czasie. Jej jednolity tekst
   będzie dostępny w na stronie głównej Portalu w zakładce „polityka prywatności”.